地產成本管理系統

概述

地產成本管理系統融合行業內眾多優秀房地產企業先進業務模型與管理流程設計而成,覆蓋地產開發過程中各項成本費用的管控,包括項目開發成本管理、項目營銷費用與營銷策劃管理、項目職能費用管理、項目成本數據庫等產品,為房地產開發企業提供全成本管理解決方案。項目開發成本以成本核算及成本控制為兩條核心管控主線。旨在建立以合約規劃為核心,貫穿于目標成本—合約規劃—合同—變更—結算—成本數據庫全業務鏈條的動態成本管理體系,通過建立標準、明確目標、過程監控、階段回顧實現房地產開發企業全生命周期開發成本的可知可控。通過系統構建成本、工程、合約、營銷及財務各成本相關業務部門統一工作平臺,實現成本管理業務流程的標準化、成本控制的規范化和成本核算的精細化。

成本數據庫為項目成本管理提供知識庫支撐,通過企業標準產品指標系數與產品標準成本庫構建項目成本測算模型,歷史項目成本數據通過成本數據庫進行沉淀,通過對各種成本指標的檢索分析,為企業項目成本管理提供信息支撐。

重點功能介紹

基礎信息庫:

基礎信息庫包括成本科目庫、業態庫、合同庫、科目業態庫等,將成本管理核心基礎信息從集團管理的層面匯總成模板,為規范化成本管理體系提供基礎標準。

項目基礎信息:

項目基礎信息不僅實現了對項目概況信息的登記,同時也可根據用戶實際項目成本管控的強弱,靈活配置項目成本管理的松緊度。比如合同是否必須引入合約規劃、科目是否強控等。在集團定義統一規則的標準之下,每個項目可以進行適度的成本控制策略調整。

目標成本編制及對比:

目標成本是項目在開發過程中成本控制的依據,也是編制成本責任考核指標的基礎文件。系統支持下載模板編輯后導入,支持業態目標成本管理,支持多個目標成本版本的管理。通過目標成本對比可以對比多個項目的目標成本數據,也可以對比同一項目多個不同版本的目標成本差異。

合約規劃模板:

合約規劃模板是項目快速編制項目合約規劃的參考依據,為方便對合約規劃進行模塊化管理,可以從業態的角度制訂合約規劃模板,每個項目根據所包含的業態自動匯總為不同業態的合約規劃模板,最終形成項目合約規劃,為了提供直觀、快捷、靈活的操作方式,系統提供科目維度和合同維度進行合約規劃模板編輯。

合約規劃編制:

可以直接引入合約規劃模板來完成合約規劃的編制。可對于不同業態同一合同編號的合約規劃進行匯總,并從科目和合同兩個緯度對合約規劃進行查看和修訂。規劃金額計算方式包括:業態規劃分項匯總、科目規劃金額總額分攤、指定目標成本,同時合約規劃科目金額受控于該科目目標成本。

合約規劃根據簽約狀況可分為:未提交、審批中、已審批、已招標、已簽約、已作廢。

合同管理:

合同管理包括合同簽訂、補充合同、信息修訂、合同變更(設計變更與現場簽證)、合同罰扣款以及合同結算等業務。合同的簽訂需引用合約規劃。在合同管理相關業務中涉及的成本變化,將在審批時體現目標控制(最新的目標成本和動態成本的對比)與規劃控制(合同和合約規劃的對比)的對比數據,便于實時反映成本風險。

付款管理:

付款管理包括合同付款申請、費用付款申請以及實付款登記。系統會自動帶出每份合同的簽訂情況、變更情況、歷史付款申請數據和實際付款登記數據,對于無合同費用付款則需引用費用類合約規劃。實付款登記為針對付款申請的財務實際付款,反應了項目的實際現金流出。

付款計劃管理:

付款計劃包括付款計劃模板、付款計劃編制以及付款計劃查詢。系統可通過與計劃管理系統的關聯,根據標準化的付款進度節點形成付款計劃模板,每個合同在實際簽訂之后根據合同具體情況對付款計劃進行靈活調整,付款計劃查詢中當期及當期以前反映的是實際付款數據,當期以后反映的是合同預計付款數據。可從科目、合同兩個維度查看并支持詳細數據的鉆取。

成本臺賬:

成本臺賬實時監控目前成本發生的實際情況和合同執行過程中的合同履行狀況,系統可將業務發生過程中涉及到的成本數據按照成本核算的規則進行運算和分析,形成統一的成本臺賬信息,供相關信息使用者查詢。

成本調整:

在成本執行和成本結算的過程中,可能會根據需要對已經審批通過的成本數據進行調整,成本調整包括合同、變更、結算、付款申請、實付款等各項業務的成本調整。

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