地產招標采購管理系統

概述

地產招標采購管理系統通過信息化手段,實現招投標業務的規范化、自動化、流程化處理,可以從集團公司角度隨時監控各個招標項目的實時進展狀態。通過招標管理系統可依據項目總體開發計劃編制完整的合約規劃和招標計劃,做到招標執行有依據,招標計劃可監控;通過對各項招標分類模版的標準化、規范化,一方面可有效保證招標工作的公平性、透明性,另一方面也極大提高了招標效率;系統以招標項目為維度保存全過程招標信息,可在全集團范圍內根據授權體系隨時查閱各地區公司、各招標項目、各招標階段的詳細信息。通過供應商管理實現對供應商分級授權管理和建立合格供方準入制度。系統可即時分析各地區公司、各招標項目供方履約及合作臺賬信息,通過招標執行、合同執行管理對合格供方單位進行合同履約全生命周期評估和年度供方評級。供方門戶實現了招標方與投標方的“網上交互”,招標方可以直接將招標公告發至供方外網,供方單位可以在線注冊、全程參與投標過程的互動,實現招標過程的無紙化辦公,有效提高工作效率。

重點功能介紹

招標計劃:

項目招標計劃:由項目總監組織、審批,成本經理在系統中進行編制、錄入,并定期回顧計劃,每月定期提醒編制人回顧計劃;系統可根據每個計劃行的招標時間節點及責任人推送作業,并自動計算各計劃行制定的具體內容是否合規。編制內容范圍是按照項目分期或組團編制各項目預計項目開發周期內需招標的計劃,整版統一審批,并根據審批人可見行區分審批頁面數據權限。地區:由地區招標中心責任人建立本年度計劃版本,版本內包含各項目招標計劃,可查看或合并項目招標計劃,主要目的是在各項目計劃基礎上匯總符合集采需求的招標事項由地區統一做集采招標。集團:由集團招標采購中心專員編制年度內計劃,包含各地區招標計劃,主要目的是在全集團范圍內匯總符合集團集采學的計劃做集團或區域聯動集采,并在各地區計劃基礎上匯總符合集團集采需求的招標事項。

需求管理:

系統自動提前提醒責任人上傳圖紙和合同需求;招標所需圖紙及工程技術的詳細需求,可以由計劃建立時指定的責任人在本模塊上傳并自動推送招標文件,形成招標文件一部分。集團集采類合同需求,由集團責任人下發樣表和工程技術質量要求,各地區公司及工程責任人收到待辦后填寫樣表和要求,最終匯總到集團。

入圍管理:

實現供應商準入管理,實時獲取注冊投標門戶網站并報名投標的單位信息,通過資格預審表、入圍審批考察表,層層過濾,確定可以入圍單位范圍,并結合對供應商的實地考察報告,保證入圍審批的有效性、真實性。入圍單位名單直接推送招標文件,形成發標名單。

招標過程:

在招標文件靈活選擇開評標方式,外網自動按照開標方式開放回標途徑。招標流程根據招標招標項目、招標類型、招標方式等信息自動確定招標流程走向,實現按照招標分類設定不透的招投標過程,靈活適用于公司各類招投標工作。標書下發后,同時發送投標聯系專人手機密鑰,供應商無密鑰,無法查看標書詳細內容。通過外網打開標書后,外網供應商可在線下載標書,標書下發后即開放提問端口,允許供應商在規定時間內對標書存疑內容提問。內網系統可實時接收各投標單位提問,匯總問題,公開回復提問。標書下發后,如投標單位不提問或者已提問完畢,可在規定時間內在線投標,系統固化各單位投標總報價,或根據招標項目類別設定,固化投標報價要求,確保供應商正確報價,并按要求提供投標文件。投標數據加密處理,未到開標時間,任何人不可查看投標信息,但可以實時查看供應商是否已投標的回復情況,已確保投標單位數有效。開標后,技術部分自動發送技術標評標人,技術標評分人可根據招標分類的評分規定,確定評分方案,對各供應商進行打分。商務標按照既定的商務標報價分值計算法計算得分,最終形成綜合評分。如需供應商澄清投標文件或需選擇供應商議標議價,則已最終議價結果為準,并最終確定中標單位,中標結果網上下發,便捷及時!

供應商管理:

供應商信息統一由對方注冊維護,招采系統對注冊供應商信息進行審核準入。所有對供應商的考察報告,在招采系統統一管理,入圍審批時必須關聯考察報告,做到入圍有據可依。同時,對于供應商有時限控制的信息,例如主營業務收入、證件有效期,系統自動在有效期前發送更新通知,確保供應商信息及時更新。

統計管理:

可根據每一單招標,在操作過程中的合規性,形成統計表單,一目了然的展現該項招標,執行過程中,是否有違反招標管控要點,違反情況是否有過特殊審批記錄,根據這些執行情況將管控要點執行情況,分別用紅、黃、綠燈警示。同時,各項目、各業態、各公司也可根據時間范圍,查詢一定范圍類所有已執行招標項目數,較關注招標類別的招標數,以及這些招標項目的實際執行情況,違反控制要點情況。

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