地產營銷費用管理系統

概述

地產營銷費用管理系統針對房地產項目營銷過程中營銷費用的全方位管理。系統以確保業務發生合理合規、防止費用使用超標為核心管控思想,以營銷費用計劃與費用發生支付兩條管控主線達到費用使用合理性與精細化的管控目的。 系統可對各項目營銷過程中不同階段的費用計劃、費用發生過程、費用支付、營銷成果等進行全過程的管理與集中管控。避免出現營銷費用超計劃發生的情況,做到“先計劃,后使用”;實時的費銷比監控,確保營銷動作與費用發生的成果有效性,促使銷售指標的完成;最終實現計劃管理精細化、費用管控標準化、業務流程規范化的管理模式。

重點功能介紹

費用計劃管理:

營銷費用計劃作為項目營銷過程中,費用發生與支付的總控制目標,包括費用總額管理、專項費用管理、年度發生計劃、年度支付計劃管理等功能。根據項目總銷售指標、集團營銷費用管控標準比例范圍等來確立項目營銷費用總額;根據項目定位標準、項目規模、重大銷售節點等確立各專項費用總額;對已審批的營銷費用總額與專項費用從“費用發生”、“費用支付”兩個維度合理分解至各個營銷年度,形成項目營銷費用年度分解計劃。通過系統對編制流程的智能指引、直觀的操作界面、豐富的分析功能,對銷售進度與費用發生配比的合理性、費用重點科目發生配比的合理性、費用發生與支付的合理性進行及時分析與提醒,有效降低計劃編制的難度,提升計劃的合規性與可執行性。

費用立項管理:

營銷費用立項作為費用發生的首要管控環節,對費用發生的合理性、流程的規范性有著重要的作用,項目根據營銷方案適時發起費用的立項申請。根據業務性質、費用預算級別、管理制度等要求,選擇招投標方式或直接委托方式確定業務執行的供應商,完成立項工作并展開后續合同的執行。費用立項管理主要包括詳細策劃方案、時間計劃、費用科目、費用預算、入圍供應商、資質材料等信息;對于不同的業務類型,系統通過對應的價格信息庫進行多方面對比分析,輔助用戶更好地進行預算控制。

費用發生管理:

項目營銷推廣業務執行過程中,費用發生主要以合約性質或直接采購付款類兩種方式發生。長期推廣業務或大型活動類涉及金額較大業務,可通過招投標或直委方式確定符合要求的優質供應商簽訂合同以合約性質發生;符合制度規定范圍內的零散采購類費用、置業傭金、差旅或管理費用等以直采直付的方式發生。系統對費用發生有著規范的管控流程,遵循“先計劃、后使用”的原則,按照費用科目計劃額、季度計劃金額、年度計劃金額、專項費用總額等不同管控層級進行控制,費用超標或面臨不足時預警并提醒相關人員,嚴格防止費用超標與流程符合公司規范要求。費用發生管理分為合同簽訂、費用審批兩大功能,包括合同立項信息、合同/費用供方、費用發生期間、費用科目、金額及付款計劃等信息。

費用支付管理:

費用支付管理包括對合同付款申請、直采直付付款申請,實際付款登記。費用支付申請包括合同/直采直付信息、付款條件、付款金額、營銷成果資料等信息,系統對付款申請缺失的資料進行約束提醒,確保營銷成果與付款資料的完整性;對于特殊類型的業務,在付款或結算時將再次確認本項業務發生的最終價格信息,形成完整的價格信息庫資料。費用支付同樣必須做到“先計劃、后使用”,系統將嚴格分別按照費用總額、合同付款條件、項目營銷費用支付計劃等進行控制,真正做到計劃a立項a發生、支付的精細化管理。

項目費銷分析:

項目營銷過程中定期對各項營銷數據指標通過系統進行上報,結合營銷費用發生情況分別從集團、項目、費用科目等不同維度,按年度、季度、月底等時間范圍進行詳細對比分析,為營銷管理層提供諸如費效比分析、來訪費用分析、成交轉化率分析、深度客戶分析、項目排名、達標預警等決策分析數據。營銷費用監控表以項目為單位實時提供各費用科目截止目前累計營銷費用使用情況與本年度、各季度營銷費用剩余情況。

營銷策劃管理:

營銷策劃方案管理貫穿項目整個營銷過程,各項目策劃方案的發布質量不僅直接影響項目營銷效果,同時也是企業、項目品牌宣傳的重要部分。營銷策劃包括營銷推廣周報的上報、評審、策劃周廣告表現報告的上報、匯總審核、方案整改、營銷活動執行方案上報、方案審核等功能。

費用報表臺帳:

系統支持多視圖多維度的臺帳查詢,通過不同的條件組合搜索,分別以合同和科目維度統計已發生,以支付口徑統計累計支付,支持關鍵數據的鉆取功能。臺帳查詢包括發生臺帳、支付臺帳、科目發生明細臺賬、費用發生立項臺賬、價格信息臺賬、供應商發生臺賬等。

基礎信息管理:

基礎信息主要包括項目檔案、費用科目、供應商信息庫、工作流等信息的綜合化管理。建立集團標準科目庫,設定管控級別、清晰費用歸屬范疇,形成標準化管理體系;建立統一的供應商信息庫,實現供應商評估分級、有效資質證明、供應商考察評分、供應商黑名單的管理,有效規避不良供應商的業務發生。完整的基礎信息庫為營銷費用管理提供便捷規范的管理。

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